Privacy

Met wie je te maken hebt

Sas Belasting & Administratie is een eenmanszaak van Saskia Kukken, gevestigd aan Marterkoog 7B, 1822 BK Alkmaar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91591546. Ik ben degene die bepaalt wat er met je gegevens gebeurt, en ook degene die je erop kunt aanspreken. Er zit geen afdeling tussen: saskia@sasba.nl of 06 38 54 16 11.

De site zelf vraagt je niets

Er staat geen contactformulier op sasba.nl en er is geen bezoekersstatistiek. Je kunt deze site van voor tot achter lezen zonder dat ik weet dat je er was. Contact loopt via de telefoon, de mail of WhatsApp, en dan weet je zelf precies wat je deelt.

Twee dingen gebeuren wel. Om een pagina naar je toe te kunnen sturen heeft de partij die deze site host je IP-adres nodig; dat geldt voor elke website die bestaat. Anders dan de meeste hosts bewaart deze partij daar niets van: er worden geen logbestanden van bezoeken bijgehouden. De servers staan in Duitsland en het netwerk dat de pagina's uitlevert in Slovenië, dus binnen de Europese Unie.

En als je daar toestemming voor geeft, meet ik of iemand die via een Google-advertentie binnenkomt daarna belt, mailt of appt. Wat dat precies inhoudt staat op de cookiepagina; zonder jouw toestemming gebeurt er niets.

Wat ik van je bijhoud

Zodra je klant wordt, verandert dat beeld natuurlijk. Om aangifte te kunnen doen en je administratie te voeren heb ik nodig: je naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer, je contactgegevens, je bankgegevens, de gegevens van je onderneming, en alles wat daarbij hoort aan facturen, bonnen, bankmutaties, loongegevens en eerdere aangiftes. Van je partner en eventuele kinderen leg ik vast wat de aangifte nodig heeft, niet meer.

Dat burgerservicenummer is geen keuze van mij: de Belastingdienst werkt ermee en zonder dat nummer kan ik geen aangifte indienen. Hetzelfde geldt voor een kopie van je identiteitsbewijs, die ik in bepaalde gevallen moet vastleggen.

Ik verwerk dit omdat ik het nodig heb om de opdracht uit te voeren die je me geeft, en omdat de wet mij op een aantal punten verplicht. Ik verkoop je gegevens niet, ik verhuur ze niet en ik gebruik ze niet om je iets anders aan te bieden.

Waar ik geen keuze heb

Een belastingadviseur valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Dat betekent dat ik moet vaststellen wie je bent voordat ik voor je aan het werk ga, en dat ik daar gegevens van moet bewaren. Het betekent ook dat ik verplicht ben een ongebruikelijke transactie te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland, en dat ik jou over zo'n melding niets mag zeggen. Ik vind dat een ongemakkelijke regel om op te schrijven, maar je hoort te weten dat hij bestaat.

Verder ben ik gebonden aan de fiscale bewaarplicht en aan de beroeps- en gedragsregels van het Register Belastingadviseurs, waar ik bij aangesloten ben. Geheimhouding hoort daarbij: wat je mij vertelt, blijft bij mij.

Hoe lang het blijft staan

Voor je administratie en je aangiftes geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waar de stukken bij horen. Voor onroerend goed is dat tien jaar. De gegevens waarmee ik je identiteit heb vastgesteld bewaar ik tot vijf jaar nadat onze samenwerking is geëindigd, omdat de Wwft dat voorschrijft.

Neem je contact op zonder dat het een opdracht wordt, dan gooi ik die correspondentie weg zodra duidelijk is dat er niets uit komt. Daar staat geen termijn op in de wet; het lijkt me gewoon niet nodig om dat te bewaren.

Wie het nog meer ziet

De Belastingdienst, want daar gaat de aangifte naartoe. Verder de programma's waar ik mee werk: boekhoudsoftware — SnelStart, en voor sommige klanten Twinfield of Exact Online — aangiftesoftware, mijn mailprovider en de partij die deze website host. Die partijen verwerken gegevens namens mij en mogen ze alleen gebruiken voor het werk dat ik ze geef. Dat leg ik met hen vast in een verwerkersovereenkomst.

Geef je op deze site toestemming voor de meting, dan gaat er daarnaast iets naar Google. Dat staat los van je klantgegevens en apart beschreven op de cookiepagina.

Daarbuiten deel ik niets zonder jouw toestemming, tenzij de wet mij daartoe verplicht. Wil je dat ik met je accountant, je bank of je hypotheekadviseur overleg, dan vraag ik je dat eerst.

Wat je van mij mag vragen

Je mag inzien welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren als er iets niet klopt, en vragen of ik ze verwijder. Je mag me ook vragen het gebruik te beperken of je gegevens in een bruikbaar bestand mee te geven, bijvoorbeeld als je naar een ander kantoor gaat. Bel of mail me en ik regel het; ik reken daar niets voor.

Eén grens: wat onder een wettelijke bewaarplicht valt, kan ik niet weggooien zolang die termijn loopt, ook niet als je het vraagt. Wat daarbuiten valt wel.

Vind je dat ik zorgvuldig met je gegevens omga, dan hoor ik het graag, en vind je van niet dan des te meer — zeg het me eerst, dan kunnen we het oplossen. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze pagina kan veranderen

Ga ik anders werken of met andere programma's, dan pas ik deze tekst aan. Er staat geen verborgen versiegeschiedenis achter: wat hier staat, is wat er nu geldt.

Laatst bijgewerkt op 21 september 2026